Để duy trì năng suất cao trên máy Mac, việc loại bỏ các yếu tố gây xao nhãng đóng vai trò cực kỳ quan trọng. Điều này không chỉ giới hạn ở việc tránh xa mạng xã hội mà còn bao gồm tối ưu hóa quy trình làm việc của bạn. Thay vì bị gián đoạn sự tập trung bởi những tác vụ đòi hỏi bạn phải tạm dừng công việc đang làm, hãy tận dụng các ứng dụng có thể giúp bạn hoàn thành chúng nhanh chóng hơn.
Trên thị trường hiện nay có vô số công cụ hỗ trợ, nhưng không phải tất cả đều thực sự mang lại hiệu quả như mong đợi. Bài viết này, tinhoccongnghe.net sẽ giới thiệu đến bạn 12 ứng dụng hàng đầu được thiết kế đặc biệt cho macOS, giúp bạn tăng cường sự tập trung và duy trì năng suất tối đa suốt cả ngày dài. Từ việc làm mờ các cửa sổ không cần thiết đến chặn hoàn toàn các trang web gây xao nhãng, những ứng dụng này sẽ là trợ thủ đắc lực, biến máy Mac của bạn thành một cỗ máy làm việc hiệu quả thực sự.
1. HazeOver: Làm Mờ Cửa Sổ Nền, Tập Trung Tối Đa
Khi làm việc, chúng ta thường có rất nhiều cửa sổ mở cùng lúc trên nhiều màn hình nền khác nhau. Theo mặc định, cửa sổ bạn đang làm việc được hiển thị nổi bật như những cửa sổ bạn không dùng ở chế độ nền. HazeOver (giá 5.99 USD) giải quyết vấn đề này bằng cách làm mờ các cửa sổ nền ngay khi bạn chuyển khỏi chúng.
Nhờ vậy, bạn vẫn có thể nhìn thấy nội dung của cửa sổ nền (rất tiện lợi nếu bạn cần đọc văn bản hoặc tham khảo bản đồ) nhưng nó sẽ hiển thị mờ hơn và ít gây xao nhãng hơn. Đôi mắt của bạn sẽ tự nhiên bị thu hút vào cửa sổ đang hoạt động, sáng hơn, điều này hy vọng sẽ giúp bạn tập trung vào bất cứ điều gì bạn đang làm.
Ứng dụng còn có lợi ích là giúp bạn nhận biết nhanh chóng cửa sổ nào đang được tập trung, tránh được tình trạng cố gắng gõ phím hoặc sử dụng phím tắt mà không có gì xảy ra. HazeOver hỗ trợ đa màn hình, cho phép bạn làm nổi bật một cửa sổ trên mỗi màn hình nếu muốn.
Lựa chọn thay thế: Blurred (Miễn phí)
Blurred là một ứng dụng miễn phí với chức năng tương tự như HazeOver: làm mờ các cửa sổ nền không được tập trung. Ứng dụng này thiếu một số tính năng nâng cao của HazeOver như hiệu ứng làm mờ đẹp mắt, hỗ trợ chế độ Focus và hỗ trợ đa màn hình. Tuy nhiên, vì hoàn toàn miễn phí, đây là một điểm khởi đầu tốt cho những ai muốn trải nghiệm tính năng này.
Trong quá trình thử nghiệm của chúng tôi, ứng dụng này đã không nhận được bản cập nhật trong vài năm, nhưng vẫn hoạt động tốt trên phiên bản macOS 15 Sonoma mới nhất.
2. Freedom: Giải Pháp Chặn Phân Tâm Toàn Diện Đa Nền Tảng
Giao diện ứng dụng Freedom giúp chặn phân tâm đa nền tảng hiệu quả
Freedom (giá từ 8.99 USD/tháng) là một ứng dụng chặn phân tâm hoạt động trên tất cả các thiết bị của bạn. Bằng cách cài đặt Freedom trên máy Mac và bắt đầu một phiên làm việc, bạn có thể chặn tất cả các yếu tố gây xao nhãng mong muốn trên một loạt các thiết bị. Sẽ không còn cảnh bạn cầm iPhone lên để lướt Reddit chỉ vì ứng dụng chặn phân tâm của bạn chỉ hoạt động trên Mac.
Công cụ này hoạt động trên cả trang web và ứng dụng, cho phép bạn chọn từ các danh sách phân tâm phổ biến hoặc tự tạo danh sách riêng của mình. Điều này đảm bảo bạn vẫn có thể truy cập các tài nguyên hữu ích khi làm việc trong khi chặn các “hố đen” thời gian cản trở bạn.
Bạn có thể đăng ký theo tháng, hoặc trả 39.99 USD cho một năm. Ứng dụng cũng có sẵn giấy phép trọn đời với giá 199 USD (tuy nhiên, tại thời điểm viết bài, đang có giảm giá còn 99.50 USD). Mặc dù những mức giá này có vẻ đắt, nhưng chúng có thể không đáng kể so với chi phí mà thói quen “doomscrolling” của bạn có thể gây ra. Freedom cung cấp bản dùng thử bảy ngày.
3. SelfControl: “Liều Thuốc Cực Đoan” Chặn Truy Cập Trang Web
Một lựa chọn miễn phí thay thế cho các công cụ như Freedom, SelfControl là một ứng dụng Mac cho phép bạn chặn quyền truy cập vào các trang web trong một khoảng thời gian cố định. Hãy cẩn thận, ứng dụng này là một “biện pháp hạt nhân”. Một khi bạn đã thiết lập danh sách chặn và chỉ định khung thời gian (từ một phút đến cả một ngày), bạn sẽ không thể truy cập các dịch vụ đó dù bạn có thoát tiến trình hay xóa ứng dụng hoàn toàn (đúng vậy, thật đấy!).
Một hạn chế chính của SelfControl là nó sẽ không hoạt động đúng cách nếu bạn sử dụng VPN. Ngoài ra, đây là một cách hiệu quả để chặn các trang web bất kể bạn đang sử dụng trình duyệt nào. Các nhà phát triển cũng đã thêm một tùy chọn ẩn cho phép chạy các khối chặn kéo dài hơn 24 giờ nếu bạn đủ “dũng cảm”.
Mặc dù bạn có thể chỉ định danh sách chặn tùy chỉnh của riêng mình, SelfControl có hai danh sách hữu ích mà bạn có thể nhập: “Common Distracting Sites” (Các trang web gây phân tâm phổ biến) và “News & Publications” (Tin tức & Ấn phẩm). Bạn cũng có thể bật chế độ “Allowlist” (Danh sách cho phép), chế độ này sẽ chặn mọi thứ trừ các trang web bạn đã chỉ định. Bạn đã được cảnh báo.
Lựa chọn thay thế: Leechblock NG (Tiện ích mở rộng trình duyệt)
Mặc dù Leechblock NG không phải là một ứng dụng Mac, nhưng nó đáng được nhắc đến ở đây nhờ danh tiếng xuất sắc như một công cụ chặn phân tâm hoàn toàn miễn phí. Tiện ích mở rộng trình duyệt này tương thích với Mozilla Firefox, Google Chrome, Microsoft Edge và hầu hết các trình duyệt dựa trên Chromium. Thật không may, hiện tại không có tiện ích mở rộng Safari, vì vậy bạn nên chuyển sang SelfControl nếu bạn ưa thích trình duyệt của Apple.
Leechblock NG là một giải pháp lâu dài hơn SelfControl ở chỗ nó có thể được thiết lập để chặn danh sách các trang web trong các khoảng thời gian khác nhau (như trong giờ làm việc) hoặc sau một khoảng thời gian nhất định. Bạn có thể kết hợp các quy tắc này để có (ví dụ) 10 phút lướt web vô định mỗi giờ trong ngày làm việc. Những phần thưởng nhỏ đó có thể giúp bạn duy trì động lực, và cách tiếp cận này phù hợp với các phương pháp như Pomodoro Technique.
4. Itsycal: Lịch Nhanh Chóng Trên Thanh Menu Mac Của Bạn
Itsycal hiển thị lịch tháng và sự kiện sắp tới trên thanh menu macOS
Itsycal có thể là ứng dụng miễn phí tốt nhất mà bạn có thể cài đặt trên máy Mac của mình. Nó nằm gọn trên thanh menu và cung cấp một lịch dạng tháng hữu ích, chỉ xuất hiện với một cú nhấp chuột. Tôi sử dụng nó mọi lúc để nhanh chóng kiểm tra một ngày cụ thể rơi vào thứ mấy, một tính năng mà Apple đáng lẽ nên đưa vào macOS nhưng lại không có.
Ứng dụng sẽ hiển thị các sự kiện sắp tới của bạn trong vài ngày tới, hoặc bạn có thể nhấp vào một ngày cụ thể để xem những gì đã được lên lịch trước. Nhấp vào biểu tượng “plus” (+) để thêm một sự kiện mới ngay từ thanh menu. Bạn có thể tùy chỉnh các khía cạnh như lịch nào sẽ hiển thị và bao nhiêu thông tin sẽ xuất hiện trong cửa sổ bật lên.
Kể từ khi cài đặt Itsycal, tôi hầu như không cần mở ứng dụng Lịch của Apple. Tôi có thể kiểm tra ngày hoặc thêm một sự kiện rồi quay lại ngay với công việc đang làm chỉ bằng một cú nhấp chuột, giúp tiết kiệm thời gian và duy trì sự tập trung.
5. Yoink: “Kệ” Lưu Trữ Tệp Tin Tạm Thời Tiện Lợi
Giao diện Yoink với "kệ" ảo chứa các tệp tin và hình ảnh trên Mac
Yoink (giá 5.99 USD) là một “kệ” ảo dành cho các tệp tin của bạn. Sử dụng nó để tập hợp nhiều tệp tin vào một vị trí duy nhất, di chuyển giữa các màn hình nền và cửa sổ, thêm một vài tệp tin khác, sau đó hoàn thành bất cứ tác vụ nào bạn đang thực hiện. Ứng dụng hỗ trợ các tệp macOS thông thường, văn bản hoặc hình ảnh từ trình duyệt web và các ứng dụng khác.
Bạn có thể chọn vị trí đặt kệ (ở bên trái hoặc bên phải màn hình), kệ này chỉ xuất hiện khi bạn cần. Ứng dụng cũng hoạt động như một công cụ lịch sử clipboard và cho phép bạn bỏ qua các ứng dụng cụ thể nếu muốn. Khi kéo tệp ra khỏi Yoink, ứng dụng tuân theo các quy tắc của Finder hoặc bạn có thể buộc sao chép bằng cách giữ phím Option và buộc di chuyển bằng cách giữ phím Command.
Ứng dụng này giúp đơn giản hóa đáng kể quá trình làm việc với nhiều tệp từ các vị trí khác nhau. Nó cũng rất tuyệt vời cho những người dùng trackpad không thích tính năng kéo ba ngón tay khi di chuyển mọi thứ giữa các màn hình nền, mang lại trải nghiệm làm việc năng suất và liền mạch hơn.
6. Dropzone 4: Nâng Tầm Quản Lý Tệp Tin & Tự Động Hóa
Nếu Yoink vẫn chưa đáp ứng đủ nhu cầu của bạn, hãy xem xét Dropzone 4 (35 USD). Mặc dù đắt hơn đáng kể, Dropzone 4 lại có thể làm được nhiều việc hơn. Nó bao gồm các tính năng lưu trữ cơ bản tương tự để di chuyển và sao chép tệp, cùng với các hành động bổ sung như cài đặt ứng dụng, truyền tệp không dây qua AirDrop hoặc tải tệp lên các vị trí như Amazon S3, Imgur, máy chủ FTP và nhiều hơn nữa.
Ngoài ra, bạn có thể sử dụng Dropzone để nhanh chóng rút gọn URL, thay đổi kích thước hoặc nén hình ảnh, hoặc kích hoạt các phím tắt sử dụng tệp bạn đang kéo. Ứng dụng cũng có thể được sử dụng từ bàn phím bằng một phím tắt chung và các phím tắt nhanh.
Ứng dụng này miễn phí để sử dụng, nhưng bạn sẽ cần trả một khoản phí một lần để truy cập đầy đủ các tính năng. Điều này bao gồm quyền truy cập vào các hành động Dropzone bổ sung như tạo kho lưu trữ ZIP, tải video và âm thanh YouTube, loại bỏ siêu dữ liệu hình ảnh hoặc tìm kiếm trên Google Lens.
7. SideNotes: Ghi Chú Nhanh, Không Gây Phân Tâm
Tôi đã khám phá ra SideNotes (19.99 USD) sau khi nhận ra rằng việc chuyển sang Apple Notes đang khiến tôi mất dấu công việc đang làm. Tôi cần một ứng dụng ghi chú nhanh, dùng một lần, mà tôi có thể nhanh chóng gọi ra và loại bỏ khi đang làm việc. Hóa ra SideNotes chính xác là những gì tôi cần.
Ứng dụng này ẩn khỏi tầm nhìn cho đến khi bạn kích hoạt nó bằng điều khiển trên màn hình hoặc phím tắt chung. Từ đó, bạn sẽ tìm thấy một bảng ghi chú sẵn sàng để sử dụng, giúp bạn ghi chú mà không cần chuyển đổi cửa sổ và bị phân tâm. Nó hoàn hảo cho việc truy cập nhanh chóng, và bất kỳ ghi chú quan trọng nào sau đó có thể được sao chép sang Apple Notes (hoặc bất kỳ ứng dụng nào khác bạn sử dụng) để lưu trữ vĩnh viễn.
Ứng dụng tương thích với các tính năng nâng cao như định dạng Markdown, hỗ trợ hình ảnh nội tuyến, cho phép bạn tùy chỉnh các ghi chú khác nhau bằng màu sắc, và thậm chí có một hệ thống tổ chức ghi chú toàn diện nếu bạn muốn giữ mọi thứ ở đó vĩnh viễn. Nó thậm chí còn hỗ trợ đồng bộ iCloud (tuyệt vời cho người dùng iPhone), cho phép bạn chia sẻ ghi chú nhanh chóng và tạo liên kết giữa các ghi chú.
8. SlidePad: Trình Duyệt Web “Ẩn Mình” Cho Công Việc
SlidePad hiển thị trình duyệt web thu gọn ở cạnh màn hình macOS
SlidePad (13.99 USD) hoạt động rất giống SideNotes nhưng nó là một trình duyệt web hoàn chỉnh, không phải là ứng dụng ghi chú. Những người hay trì hoãn trong chúng ta đều biết việc chuyển sang một cửa sổ trình duyệt nguy hiểm đến mức nào, đặc biệt là khi nó chứa đầy các tab thú vị (hoặc subreddit cuối cùng bạn đang lướt).
Ứng dụng này không được thiết kế để thay thế hoàn toàn trình duyệt chính của bạn và phục vụ một mục đích hoàn toàn khác. Nó hoàn hảo để cung cấp quyền truy cập nhanh chóng vào các ứng dụng web trong một cửa sổ nhỏ nhưng đầy đủ chức năng, loại bỏ nhu cầu chuyển sang trình duyệt hoặc ứng dụng chuyên dụng. Các tab được sắp xếp dọc theo cạnh trái của trình duyệt để duy trì giao diện không lộn xộn.
Nó hoàn hảo để truy cập các ứng dụng quản lý dự án như Trello và Asana, các công cụ giao tiếp như Slack hoặc Gmail, các dịch vụ ghi chú như Apple Notes qua iCloud hoặc Microsoft OneNote, hoặc để chuyển đổi bài hát trong Spotify hoặc YouTube. Nó đặc biệt tốt nếu bạn muốn nhanh chóng truy cập một trình duyệt khi đang sử dụng ứng dụng chính của mình ở chế độ toàn màn hình, giúp tối ưu hóa luồng công việc và giảm thiểu phân tâm.
9. PopClip: Đa Công Cụ Xử Lý Văn Bản Trên Mac
Menu tùy chỉnh của PopClip xuất hiện khi người dùng bôi đen văn bản trên Mac
PopClip (từ 12 USD) tự mô tả mình là một “công cụ đa năng cho văn bản” xuất hiện bất cứ khi nào bạn bôi đen văn bản trong hệ sinh thái macOS. Ứng dụng bao gồm một bộ đầy đủ các hành động tích hợp có thể được tùy chỉnh. Điều này bao gồm các công cụ clipboard, tìm kiếm web nhanh, tra từ điển và hành động hiển thị trong Finder cho các đường dẫn. Các hành động này có tính ngữ cảnh, vì vậy chúng sẽ không phải lúc nào cũng xuất hiện.
Điều khiến PopClip đáng giá tiền là thư viện tiện ích mở rộng phong phú của nó. Chúng bao gồm các công cụ chuyển đổi văn bản, một trình chuyển đổi Markdown, một công cụ khởi động trò chuyện ChatGPT, các trình dịch, tiện ích mở rộng để ghi lại văn bản của bạn trong các ứng dụng của bên thứ ba như Obsidian hoặc Notion, tiện ích mở rộng trang web cho các tra cứu cụ thể trên các trang như PubMed hoặc eBay, và các công cụ dành cho nhà phát triển để nhanh chóng mã hóa trong Base64 hoặc chạy văn bản được chọn trong Terminal.
Đây là một trong những ứng dụng có thể tăng tốc đáng kể quy trình làm việc của bạn, miễn là bạn dành thời gian để thiết lập và làm quen với việc sử dụng nó.
10. BetterTouchTool (BTT): “Phù Thủy” Tự Động Hóa macOS
Màn hình cài đặt phím tắt và cử chỉ tùy chỉnh trong BetterTouchTool (BTT)
Một ứng dụng đa năng, BetterTouchTool là một ứng dụng Mac huyền thoại với một loạt các tính năng khiến nó trở thành một công cụ không thể thiếu. Bạn có thể sử dụng nó để kích hoạt vô số hành động bằng các thiết bị trỏ như trackpad và chuột, đồng thời tùy chỉnh bàn phím và truy cập một số công cụ chụp cửa sổ tiện dụng.
Bạn có thể sẽ không nhận ra sức mạnh thực sự của BTT cho đến khi tự mình trải nghiệm, vì vậy bản dùng thử miễn phí 45 ngày thực sự có thể giúp bạn làm quen. Ứng dụng cho phép bạn tạo các quy tắc chung để thực hiện những việc như định vị cửa sổ ở các vị trí chính xác hoặc kích hoạt các phím tắt. Bạn cũng có thể tạo các quy tắc cụ thể hơn chỉ áp dụng khi bạn đang sử dụng các ứng dụng nhất định.
Mục tiêu chính của BTT là tự động hóa. Nếu bạn bí ý tưởng, bảng chia sẻ preset của BTT đầy ắp nguồn cảm hứng từ cộng đồng.
Kết luận
Việc tối ưu hóa năng suất và giảm thiểu phân tâm trên máy Mac không chỉ là một lựa chọn mà là một yếu tố then chốt giúp bạn đạt được hiệu quả công việc tối đa. Danh sách 10 ứng dụng mà tinhoccongnghe.net vừa giới thiệu, từ HazeOver giúp bạn tập trung vào cửa sổ đang làm việc đến BetterTouchTool cho phép tự động hóa gần như mọi thứ, đều là những công cụ mạnh mẽ hỗ trợ bạn trên hành trình này.
Đầu tư vào các công cụ phù hợp là đầu tư vào hiệu suất của chính bạn. Chúng không chỉ giúp bạn hoàn thành công việc nhanh hơn mà còn cải thiện chất lượng công việc và giảm căng thẳng. Hãy khám phá và thử nghiệm từng ứng dụng để tìm ra những công cụ phù hợp nhất với phong cách làm việc của bạn.
Để tìm hiểu sâu hơn về cách khai thác tối đa máy Mac của bạn và loại bỏ những yếu tố gây xao nhãng, đừng quên ghé thăm các bài viết khác của chúng tôi về các ứng dụng một mục đích yêu thích cho Mac, cũng như các ứng dụng cần cài đặt trên bất kỳ máy Mac mới nào. tinhoccongnghe.net luôn cam kết mang đến những thông tin và giải pháp công nghệ hữu ích nhất cho độc giả Việt Nam.
