Google Keep từ lâu đã trở thành một công cụ ghi chú tiện lợi và quen thuộc đối với nhiều người dùng, nhờ sự tích hợp sâu rộng vào hệ sinh thái của Google. Tuy nhiên, đằng sau sự tiện lợi ấy, không ít người dùng công nghệ bắt đầu nhận ra những hạn chế về tính năng cũng như mối lo ngại về quyền riêng tư dữ liệu. Nếu bạn đang tìm kiếm một giải pháp ghi chú linh hoạt hơn, cho phép kiểm soát hoàn toàn dữ liệu cá nhân và khả năng tùy biến mạnh mẽ, đã đến lúc tìm hiểu về Joplin – một lựa chọn thay thế vượt trội có thể giúp bạn nói lời tạm biệt với Google Keep. Bài viết này sẽ đi sâu vào lý do vì sao Joplin lại là ứng dụng ghi chú đáng cân nhắc, đặc biệt là với những ai ưu tiên sự tự chủ và bảo mật.
Lý Do Chia Tay Google Keep và Tìm Kiếm Lựa Chọn Thay Thế
Trong nhiều năm, Google Keep là ứng dụng ghi chú và viết lách mà tôi tin dùng. Sự đơn giản và dễ tiếp cận của nó phù hợp với nhu cầu cơ bản. Tuy nhiên, với các tính năng hạn chế và mong muốn kiểm soát dữ liệu cá nhân tốt hơn, tôi đã bắt đầu tìm kiếm một giải pháp thay thế.
Các yêu cầu cơ bản của tôi đối với một ứng dụng ghi chú mới bao gồm:
- Hỗ trợ đầy đủ cú pháp Markdown.
- Khả năng đính kèm hình ảnh, video và các loại tệp khác.
- Tương thích trên nhiều nền tảng: Windows, Linux và Android.
- Hỗ trợ đồng bộ hóa đám mây tự host (self-hosted cloud sync).
- Ứng dụng nhẹ, hiệu suất cao.
- Có khả năng mở rộng thông qua các tiện ích bổ sung (extension).
Sau quá trình nghiên cứu kỹ lưỡng, tôi đã thu hẹp danh sách lựa chọn xuống còn Joplin, dù Trillium và Obsidian cũng là những ứng cử viên xuất sắc đáng để bạn cân nhắc.
Joplin: Ứng Dụng Ghi Chú Đáp Ứng Mọi Kỳ Vọng Về Tính Năng
Joplin thực sự đáp ứng tất cả các tiêu chí mà tôi đặt ra và hoạt động ổn định trên mọi thiết bị tôi sử dụng. Đây là một nền tảng mã nguồn mở mạnh mẽ, linh hoạt và tập trung vào quyền riêng tư của người dùng.
Hỗ Trợ Markdown Vượt Trội và Khả Năng Đính Kèm Tệp Linh Hoạt
Google Keep có hỗ trợ định dạng văn bản, nhưng việc sử dụng chúng thường yêu cầu các phím tắt hoặc thao tác phức tạp. Ngược lại, Joplin được xây dựng trên nền tảng hỗ trợ Markdown chuẩn, giúp việc tạo và chỉnh sửa định dạng trở nên cực kỳ dễ dàng và trực quan. Markdown không chỉ giúp cấu trúc ghi chú rõ ràng mà còn tăng tốc độ nhập liệu, đặc biệt với những người làm việc thường xuyên với văn bản.
Mô tả giao diện Joplin với văn bản Markdown được đánh dấu nổi bật
Hơn nữa, nhờ khả năng tự host, bạn có thể đính kèm bất kỳ số lượng tệp lớn nào mà không phải lo lắng về giới hạn dung lượng lưu trữ, điều mà các dịch vụ đám mây miễn phí thường áp đặt. Điều này mở ra khả năng lưu trữ tài liệu, hình ảnh, video hay bất kỳ tệp dữ liệu liên quan nào trực tiếp cùng với ghi chú của bạn.
Hệ Sinh Thái Tiện Ích Mở Rộng (Plugins) Mạnh Mẽ
Một điểm yếu cố hữu của Google Keep là tính “đóng” của nó – bạn chỉ có thể sử dụng những tính năng mà ứng dụng cung cấp sẵn, không có cách nào để thêm chức năng. Joplin thì hoàn toàn ngược lại, nó sở hữu một kho tiện ích mở rộng phong phú được cộng đồng phát triển. Nếu không tìm thấy tiện ích mong muốn, những người có kiến thức lập trình thậm chí có thể tự viết plugin bằng JavaScript để thêm tính năng phù hợp với nhu cầu cá nhân.
Mô tả giao diện trình chỉnh sửa mã IDE với đoạn mã JavaScript, minh họa khả năng phát triển plugin cho Joplin
Sự linh hoạt và khả năng mở rộng này khiến Joplin trở nên mạnh mẽ hơn Google Keep rất nhiều. Dù vậy, để giữ cho ứng dụng nhẹ và hiệu quả, tôi vẫn ưu tiên duy trì số lượng plugin ở mức tối thiểu, chỉ cài đặt những tiện ích thực sự cần thiết.
Tùy Chọn Đồng Bộ Hóa Đa Dạng và An Toàn với Joplin
Joplin cung cấp nhiều phương án đồng bộ hóa ghi chú trên internet, phù hợp với các mức độ kiểm soát và bảo mật khác nhau mà người dùng mong muốn.
Đồng Bộ Qua Dịch Vụ Đám Mây Phổ Biến
Cách dễ nhất để đồng bộ ghi chú giữa nhiều thiết bị là sử dụng các dịch vụ lưu trữ đám mây của bên thứ ba như OneDrive hoặc Dropbox. Joplin tích hợp sẵn các tùy chọn này, giúp người dùng dễ dàng thiết lập mà không cần kiến thức kỹ thuật phức tạp.
Mô tả menu cài đặt trong Joplin, nơi người dùng có thể thay đổi mục tiêu đồng bộ hóa ghi chú
Vì Joplin sử dụng công nghệ mã hóa đầu cuối (end-to-end encryption) để bảo mật tệp, việc lưu trữ ghi chú trên các dịch vụ đám mây của bên thứ ba chỉ mang lại rủi ro bảo mật tối thiểu – các tệp chỉ có thể đọc được sau khi bạn giải mã chúng. Phương pháp này đã hoạt động tốt đối với tôi trong giai đoạn đầu. Tuy nhiên, một phần lý do tôi tìm kiếm giải pháp mới là để tránh xa các công ty công nghệ lớn càng nhiều càng tốt, và đó là lý do tôi không chọn phương án này lâu dài.
Joplin Cloud: Giải Pháp Đám Mây Trả Phí Từ Nhà Phát Triển
Joplin cũng cung cấp dịch vụ đám mây trả phí riêng của họ, Joplin Cloud, với nhiều gói cước khác nhau, dao động từ khoảng 2.80 USD đến 7.80 USD mỗi tháng nếu thanh toán hàng năm. Các gói đắt tiền hơn đi kèm với các công cụ cộng tác tốt hơn, cho phép chia sẻ và chỉnh sửa ghi chú với người khác một cách liền mạch. Các gói này cũng cung cấp dung lượng lưu trữ đám mây lớn hơn và giới hạn kích thước tệp đính kèm cao hơn.
Nếu có nhu cầu thường xuyên cộng tác với người khác bằng Joplin, gói Pro có thể rất hấp dẫn. Tuy nhiên, vì chỉ cần một ứng dụng ghi chú cơ bản cho nhu cầu cá nhân, tôi quyết định tự host toàn bộ hệ thống.
Tự Host Máy Chủ Joplin để Kiểm Soát Hoàn Toàn Dữ Liệu
Tùy chọn tự host máy chủ Joplin trên phần cứng của riêng bạn mang lại sự độc lập tối đa. Tuy nhiên, quá trình này phức tạp hơn một chút, bao gồm ba phần chính:
- Bạn cần một máy chủ để chạy ứng dụng Joplin Server.
- Bạn cần một hệ thống cơ sở dữ liệu để lưu trữ ghi chú.
- Bạn phải làm cho máy chủ của mình có thể truy cập được từ internet.
May mắn thay, bạn có thể sử dụng Docker và Docker Compose để tạo máy chủ và cơ sở dữ liệu một cách tương đối dễ dàng. Docker Hub cung cấp tất cả các tệp cần thiết và hướng dẫn chi tiết, chủ yếu tập trung vào việc cài đặt mật khẩu để truy cập cơ sở dữ liệu. Mặc dù không phải là người quá am hiểu về Docker, tôi đã chọn cài đặt vĩnh viễn trên một container LXC trên máy chủ Proxmox của mình.
Sau khi máy chủ đã chạy, bước tiếp theo là làm cho nó có thể truy cập được từ internet. Thông thường, bạn sẽ được khuyên sử dụng một reverse proxy cho mục đích này. Tuy nhiên, trong trường hợp này, tôi cho rằng điều đó không cần thiết, đặc biệt nếu đây là dịch vụ duy nhất bạn đang host.
Thay vào đó, tôi khuyên bạn nên chạy một VPN nhẹ. Điều này cho phép bạn kết nối an toàn với mạng gia đình từ bất cứ đâu trên thế giới và truy cập các thiết bị trong mạng cục bộ của mình như thể bạn đang ngồi cạnh chúng. Vì máy chủ Joplin mặc định sẽ có thể truy cập được bởi các thiết bị trong mạng cục bộ của bạn, bạn có thể sử dụng VPN để kết nối với nó mà không cần lộ bất kỳ dịch vụ nào khác ra internet.
Mô tả ứng dụng VPN đang chạy trên một chiếc điện thoại Google Pixel, biểu thị kết nối an toàn từ xa
Tôi ưa thích WireGuard cho mục đích này vì nó rất nhẹ và ít tốn tài nguyên hệ thống, nhưng bạn cũng có thể sử dụng OpenVPN. Cả hai đều an toàn và được hỗ trợ rộng rãi. Tôi đã host máy chủ WireGuard trên một Raspberry Pi 4, cùng với máy chủ Joplin. Với WireGuard và Joplin được thiết lập, bất cứ khi nào tôi muốn đồng bộ ghi chú giữa các thiết bị, tất cả những gì tôi cần làm là kết nối nhanh chóng với mạng gia đình qua VPN. Một lợi ích bổ sung là tôi cũng có thể truy cập một vài thứ khác trong mạng cục bộ của mình, như NAS.
Kết Luận
Việc chuyển đổi từ Google Keep sang Joplin không chỉ là một thay đổi ứng dụng mà còn là một bước tiến lớn hướng tới việc kiểm soát hoàn toàn dữ liệu cá nhân và tận hưởng trải nghiệm ghi chú linh hoạt, mạnh mẽ hơn. Với khả năng hỗ trợ Markdown xuất sắc, hệ sinh thái tiện ích mở rộng phong phú và đặc biệt là tùy chọn tự host máy chủ, Joplin thực sự là một giải pháp lý tưởng cho những ai ưu tiên quyền riêng tư và tùy biến. Dù bạn chọn đồng bộ hóa qua dịch vụ đám mây có mã hóa hay tự host hoàn toàn, Joplin đều mang lại sự an tâm và hiệu quả vượt trội. Hãy khám phá Joplin ngay hôm nay và trải nghiệm sự khác biệt mà một ứng dụng ghi chú tự chủ có thể mang lại cho quy trình làm việc và bảo mật thông tin của bạn.
