Việc lưu trữ tập tin trực tuyến đã từng là một điều mới lạ, nhưng giờ đây nó đã trở thành hành vi được mong đợi và gần như phổ biến với mọi người. Tuy nhiên, cá nhân tôi vẫn chọn không sử dụng các dịch vụ lưu trữ đám mây. Có nhiều lựa chọn khác không yêu cầu tôi phải gửi dữ liệu cá nhân của mình lên máy chủ của người khác.
Tôi rất quan tâm đến quyền riêng tư, nhưng đó không phải là lý do duy nhất. Tôi cũng muốn có quyền truy cập dữ liệu của mình bất kể có kết nối internet hay không. Tôi không muốn lo lắng về các vụ rò rỉ và vi phạm dữ liệu. Hơn nữa, tôi còn muốn tiết kiệm chi phí. Vậy hãy cùng tìm hiểu các giải pháp hiệu quả dưới đây.
3. Ổ đĩa USB và Ổ cứng ngoài: Đơn giản, hiệu quả, tiết kiệm
Ổ đĩa USB là thiết bị lưu trữ cắm vào cổng USB của máy tính. Chúng có thể là USB flash drive nhỏ gọn như móng tay hoặc các ổ SSD gắn ngoài mỏng dính cỡ một chồng thẻ tín dụng.
Ổ cứng SSD gắn ngoài được kết nối với laptop, minh họa giải pháp lưu trữ di động tiện lợi.
Nếu bạn cần nhiều terabyte dung lượng lưu trữ, bạn vẫn có thể chọn một ổ cứng ngoài HDD với đĩa quay truyền thống. Bạn thậm chí có thể tiết kiệm chi phí bằng cách tự lắp ráp ổ cứng gắn ngoài từ một ổ cứng trong và một vỏ bảo vệ.
Ổ cứng di động PNY Pro Elite V2 đặt cạnh bàn phím, biểu tượng cho tốc độ và hiệu suất lưu trữ.
Mỗi lựa chọn này cuối cùng sẽ rẻ hơn so với việc trả phí cho lưu trữ đám mây. Bởi vì dù bạn trả phí hàng tháng hay hàng năm, lưu trữ đám mây yêu cầu bạn phải liên tục chi trả để duy trì quyền truy cập vào các tập tin của mình. Mặc dù ban đầu có vẻ rẻ hơn, nhưng việc mua phương tiện lưu trữ vật lý thường sẽ tiết kiệm hơn đáng kể từ năm thứ hai trở đi.
Điều quan trọng cần nhớ là nguyên tắc “3-2-1” trong việc sao lưu dữ liệu: bạn nên có ít nhất ba bản sao của các tập tin quan trọng, lưu trữ trên hai loại phương tiện khác nhau, và một bản sao lưu đặt ở một địa điểm khác. Ví dụ, bạn có thể có một ổ SSD trên bàn làm việc, một USB flash drive trên móc khóa, và một ổ SSD khác tại nhà của một người bạn đáng tin cậy. Hãy đảm bảo rằng tất cả ba bản sao đều được mã hóa, đặc biệt là những bản không nằm cố định trong nhà bạn. Có hướng dẫn cụ thể về cách mã hóa USB flash drive trên Windows hoặc macOS để bảo mật dữ liệu.
Điều này có vẻ như là một công việc phức tạp, nhưng hiện nay có rất nhiều phần mềm có thể tự động sao lưu tập tin của bạn vào ổ đĩa gắn ngoài. Tính năng này được biết đến là Time Machine trên máy Mac và đã được tích hợp vào máy tính Apple trong nhiều năm. Thậm chí còn có phần mềm dành cho điện thoại Android. Cá nhân tôi thường xuyên sao lưu dữ liệu bằng cách sử dụng FolderSync để sao chép bộ nhớ trong điện thoại của mình vào một ổ SSD được mã hóa.
Điện thoại Android và ổ cứng gắn ngoài, minh họa cách sao lưu dữ liệu điện thoại trực tiếp mà không cần PC.
2. Ổ đĩa đám mây cá nhân (Personal Cloud Drives): Sự tiện lợi của đám mây, quyền riêng tư của bạn
Trong nhiều khía cạnh, ổ đĩa USB là một cách cũ để sao lưu tập tin. Đó là điều mà hầu hết chúng ta đã làm trước khi có lưu trữ đám mây, nếu chúng ta không đủ kiến thức để tải bản sao tập tin của mình lên bằng các giao thức cũ hơn.
Giờ đây, có những ổ đĩa sẵn có mà bạn có thể mua để tái tạo trải nghiệm sử dụng lưu trữ đám mây. Các ổ đĩa Western Digital MyCloud về cơ bản là một chiếc Dropbox trong một ổ cứng mà bạn tự kiểm soát. Điều tương tự cũng có thể nói về Synology BeeDrives.
Những đám mây cá nhân này cung cấp cho bạn nhiều tính năng tương tự mà bạn đã quen thuộc, chẳng hạn như sao lưu ảnh tự động. So với các ổ đĩa truyền thống, chúng yêu cầu ít nỗ lực hơn. Bạn không phải nhớ sao chép tập tin thủ công vì chúng tự động đồng bộ hóa trong nền, giống như lưu trữ đám mây. Dữ liệu chỉ đơn giản là được chuyển đến một ổ đĩa trong văn phòng hoặc trung tâm giải trí tại nhà của bạn.
1. Hệ thống lưu trữ gắn mạng (NAS): Giải pháp tối ưu cho trải nghiệm toàn diện
Nếu bạn muốn trải nghiệm tốt nhất với ít giới hạn nhất, thì bạn có thể muốn đầu tư vào hệ thống lưu trữ gắn mạng, hay còn gọi là NAS. Có nhiều cách để thực hiện điều này. Nếu bạn muốn mua một thiết bị đã được cấu hình sẵn, bạn có thể mua một hộp Synology với nhiều ổ cứng gắn ngoài. Chúng có thể cung cấp cho bạn các bản sao dự phòng của dữ liệu trong trường hợp một ổ đĩa ngừng hoạt động. Synology cũng cung cấp một bộ ứng dụng, cho phép bạn tái tạo chức năng như Google Docs.
Mặt sau của Synology BeeStation với các cổng kết nối, thể hiện khả năng mở rộng của hệ thống NAS cá nhân.
Phần cứng của Synology có thể khá đắt. Tuy nhiên, bạn hoàn toàn có thể tự xây dựng một hệ thống NAS từ một máy tính để bàn cũ, nhét nhiều ổ cứng vào một mini PC hoặc lắp ráp từ một trong những bo mạch máy tính đơn (single-board computer) tốt nhất. Bất kể bạn chọn tùy chọn nào, công nghệ này đã trở nên dễ học và điều hướng hơn bao giờ hết. Với các ứng dụng như Plex, bạn thậm chí có thể có trải nghiệm truyền phát nội dung mà bạn đã quen thuộc từ các ứng dụng như Netflix và Disney+.
Synology BeeStation đặt cạnh màn hình máy tính, minh chứng cho một giải pháp lưu trữ gắn mạng thân thiện với người dùng.
Lưu trữ đám mây vừa tiện lợi vừa dễ sử dụng. Ngày nay, nó cũng phổ biến ở mọi nơi. Hầu hết các thiết bị của chúng ta đều khuyến khích chúng ta lưu tập tin vào một tài khoản đám mây tích hợp. Nhưng lưu trữ đám mây cũng khá tốn kém, và nó trao quyền sở hữu và kiểm soát thông tin cá nhân nhất của chúng ta cho người khác.
Có những lựa chọn lưu trữ ngoài kia giúp bạn giữ lại nhiều tiền hơn và quyền riêng tư của bạn trong chính tầm tay mình. Có một lý do thị trường khiến các công ty muốn chúng ta lưu tất cả dữ liệu trên máy chủ của họ, một lý do không đặt lợi ích tốt nhất của chúng ta lên hàng đầu. May mắn thay, chúng ta không phải thuê không gian lưu trữ của họ. Chúng ta có thể tự mua cho mình.
Với các giải pháp từ ổ đĩa USB đơn giản, Personal Cloud Drives tiện lợi cho đến NAS mạnh mẽ, người dùng Việt Nam hoàn toàn có thể chủ động kiểm soát dữ liệu của mình, tối ưu chi phí và bảo mật quyền riêng tư cá nhân. Hãy khám phá và lựa chọn giải pháp phù hợp nhất với nhu cầu của bạn ngay hôm nay!
