Google Keep, ứng dụng ghi chú tưởng chừng khiêm tốn của Google, đã trải qua một thập kỷ phát triển đầy ấn tượng với hàng loạt cải tiến và tính năng mới. Mặc dù không phải là sản phẩm đình đám nhất, Keep đã có những bước tiến dài và cho thấy Google đang ngày càng chú trọng hơn vào công cụ tiện ích này, định hình nó trở thành một phần không thể thiếu trong hệ sinh thái của mình. Hãy cùng tinhoccongnghe.net khám phá những cột mốc quan trọng đã biến Google Keep từ một ứng dụng ghi chú đơn thuần thành một trợ thủ đắc lực cho hàng triệu người dùng.
Các Tính Năng Đột Phá Đã Định Hình Google Keep
Trong suốt hành trình phát triển, Google Keep đã liên tục được bổ sung các tính năng nâng cao, giúp người dùng tối ưu hóa khả năng ghi chú và quản lý thông tin. Dưới đây là những tính năng nổi bật đã đánh dấu sự trưởng thành của ứng dụng này.
Hợp Tác Ghi Chú Thời Gian Thực (2014)
Cách đây hơn một thập kỷ, Google Keep đã kế thừa khả năng hợp tác thời gian thực từ Google Docs – một tính năng mà nhiều người dùng có thể không hề hay biết. Là người tiên phong trong lĩnh vực hợp tác văn bản, Google đã mở rộng khái niệm này sang nhiều sản phẩm khác, bao gồm cả ứng dụng ghi chú đơn giản như Keep.
Cửa sổ chia sẻ ghi chú Google Keep với tùy chọn thêm người cộng tác
Mặc dù tính năng hợp tác có vẻ “quá mức cần thiết” đối với một ứng dụng ghi chú thường dùng cho các ghi chú riêng tư hoặc nháp nhanh, nó lại trở nên vô cùng tiện lợi trong nhiều tình huống. Việc chia sẻ danh sách mua sắm, lịch đổ rác hay ý tưởng quà tặng gia đình trở nên dễ dàng và hiệu quả hơn bao giờ hết, giúp các thành viên cùng theo dõi và đóng góp.
Trích Xuất Văn Bản Từ Hình Ảnh (OCR) (2016)
OCR (Nhận dạng ký tự quang học) là một tính năng từng được coi là phép màu công nghệ trước đây, nhưng nay đã trở nên quá phổ biến đến mức chúng ta coi đó là điều hiển nhiên. Do đó, ngay cả một ứng dụng ghi chú đơn giản cũng cần hỗ trợ các khả năng mạnh mẽ như thế này.
Google Keep gọi tính năng này là “Lấy văn bản hình ảnh” (Grab image text) và nó hoạt động đúng như mong đợi. Ngay cả với những ghi chú viết tay nguệch ngoạc bằng chuột hoặc ngón tay, Keep vẫn có thể trích xuất văn bản một cách dễ dàng, cho phép bạn tìm kiếm hoặc sao chép và dán vào các ứng dụng khác. Đây là một công cụ hữu ích để số hóa nhanh các ghi chú vật lý hoặc thông tin từ ảnh chụp.
Ghi chú Google Keep hiển thị văn bản đã trích xuất từ hình ảnh bằng tính năng OCR
Tích Hợp Sâu Rộng Với Google Docs (2017)
Mặc dù Keep đã mượn một số tính năng từ Docs, mối quan hệ này ban đầu khá một chiều. Năm 2017, Google đã bổ sung sự cân bằng bằng cách tích hợp trực tiếp các ghi chú Keep vào Google Docs.
Giao diện Google Docs với thanh bên hiển thị các ghi chú Google Keep, minh họa cách kéo thả ghi chú vào tài liệu
Khi mở một tài liệu Docs, bạn chỉ cần nhấp vào biểu tượng Keep ở thanh bên phải để xem toàn bộ danh sách ghi chú của mình. Kéo một ghi chú vào tài liệu và Docs sẽ chèn nội dung của nó. Lưu ý rằng bạn sẽ mất định dạng gốc, vì vậy tính năng này phù hợp nhất với các khối văn bản thuần túy dài hoặc các đoạn văn bản nhỏ mà bạn thường xuyên tái sử dụng. Sự tích hợp này cũng biến Keep thành một công cụ nghiên cứu tuyệt vời, giúp bạn thu thập các đoạn văn bản và hình ảnh thú vị dưới dạng ghi chú Keep, sau đó sắp xếp lại chúng trong tài liệu của mình.
Chức Năng Hoàn Tác (Undo) Và Làm Lại (Redo) (2017)
Có vẻ đây là một tính năng khá cơ bản, nên thật ngạc nhiên khi Google phải mất khá nhiều thời gian để bổ sung khả năng “hoàn tác” cơ bản này. Có lẽ công ty đã tập trung vào tính năng lịch sử phiên bản mạnh mẽ hơn trong Google Docs.
Hoàn tác và làm lại là những tính năng thiết yếu, tuy không mang lại giải thưởng marketing nào, nhưng lại có thể gây khó chịu cho người dùng khi chúng vắng mặt. May mắn thay, giờ đây bạn có thể dễ dàng sửa lỗi và giữ cho ghi chú của mình chính xác nhất có thể.
Định Dạng Văn Bản Phong Phú (Rich-Text Formatting) (2023)
Một tính năng cơ bản khác đã xuất hiện sáu năm sau đó: khả năng in đậm văn bản. Với các công cụ định dạng khác như in nghiêng, tiêu đề và màu nền, Google Keep giờ đây cho phép bạn thêm cá tính vào ghi chú của mình và giúp chúng dễ đọc hơn đáng kể.
Ghi chú Google Keep với định dạng văn bản phong phú bao gồm chữ in đậm và màu nền
Tuy nhiên, định dạng văn bản cũng làm nổi bật một điểm yếu hiếm hoi của Google Keep: ứng dụng Android và ứng dụng web không hoàn toàn đồng bộ về tính năng. Bạn có thể định dạng văn bản trong phiên bản Keep dành cho Android, nhưng ứng dụng web sẽ không hiển thị bất kỳ định dạng nào. Mặc dù bạn vẫn có thể chỉnh sửa ghi chú đã được định dạng trên ứng dụng web, nhưng các thay đổi của bạn có thể xóa bỏ định dạng gốc. Hãy lưu ý điều này nếu bạn muốn sử dụng các ghi chú được định dạng trên cả thiết bị di động và máy tính để bàn.
Tương Lai Của Google Keep Sẽ Ra Sao?
Với bản cập nhật hệ thống mới nhất của Keep, Google đang mở đường để ứng dụng này trở thành một ứng dụng hệ thống đầy đủ, thay vì chỉ là một ứng dụng bình thường được cài đặt sẵn. Các ứng dụng hệ thống có đặc quyền nâng cao và bạn sẽ không thể gỡ cài đặt Keep trong tương lai.
Google tiếp tục triển khai các tính năng nhỏ giúp Keep tích hợp chặt chẽ hơn vào hệ sinh thái của mình. Một ví dụ sắp tới là khả năng đồng bộ hóa ghi chú Keep với Tasks trong Google Calendar của bạn.
Google Keep hiện đã là một ứng dụng trưởng thành, với lịch sử phong phú, mang đến sự kết hợp giữa các tính năng mạnh mẽ và những thiếu sót đáng chú ý. Nhưng với việc được nâng tầm thành một ứng dụng hệ thống, tầm ảnh hưởng của Keep sẽ chỉ tăng lên. Có những dấu hiệu đáng khích lệ cho thấy Google sẽ tiếp tục cải thiện công cụ này, nhiều hơn bao giờ hết.
Google Keep đã đi một chặng đường dài, từ một ứng dụng ghi chú đơn giản đến một công cụ mạnh mẽ với khả năng hợp tác, trích xuất văn bản thông minh và tích hợp sâu rộng vào hệ sinh thái Google. Với định hướng trở thành ứng dụng hệ thống, tương lai của Keep hứa hẹn sẽ còn nhiều đổi mới và tiện ích hơn nữa, khẳng định vị thế của nó là một trong những ứng dụng ghi chú hàng đầu cho người dùng Việt Nam. Hãy tiếp tục theo dõi tinhoccongnghe.net để cập nhật những thông tin công nghệ mới nhất và khám phá tiềm năng của Google Keep trong công việc và cuộc sống hàng ngày!
