Trong hành trình tìm kiếm sự hiệu quả, chắc hẳn nhiều người đã lạc lối giữa vô vàn ứng dụng năng suất phức tạp. Chúng hứa hẹn sẽ “sắp xếp lại bộ não” của bạn nhưng rốt cuộc chỉ khiến mọi thứ trở nên rắc rối hơn với các tính năng đồng bộ hóa, các gói trả phí hay hàng chục chế độ xem khác nhau. Thay vì tập trung vào công việc, chúng ta lại tốn thời gian quản lý chính công cụ. Tất cả những gì thực sự cần là một giải pháp đơn giản để ghi nhớ những điều thường xuyên bị lãng quên và sắp xếp chúng một cách dễ hiểu, mà không biến nó thành một công việc thứ hai.
Chào mừng bạn đến với Super Productivity – ứng dụng miễn phí, mã nguồn mở và được xây dựng với triết lý “không màu mè”. Super Productivity gói gọn các tính năng quản lý tác vụ, ghi chú, theo dõi thời gian và thậm chí cả công cụ tích hợp (nếu bạn cần) vào một ứng dụng gọn nhẹ, hiệu quả. Đây là một trong số ít những ứng dụng năng suất mà nhiều người dùng đã gắn bó lâu dài. Super Productivity không cố gắng thay đổi hoàn toàn cách chúng ta làm việc mà chỉ đơn giản là thực hiện tốt những gì người dùng cần và tránh làm phức tạp hóa mọi thứ.
Quản lý tác vụ siêu đơn giản nhưng mạnh mẽ
Thêm tác vụ chỉ với một cú nhấp, mở rộng khi cần
Nhiều ứng dụng năng suất khiến bạn choáng ngợp với hàng tá tính năng và biểu mẫu chỉ để thêm một mục vào danh sách việc cần làm. Đến khi hoàn thành việc thiết lập, bạn có lẽ đã có thể hoàn tất công việc thực tế. Super Productivity giúp việc thêm tác vụ trở nên cực kỳ dễ dàng. Khi mở ứng dụng ở chế độ xem mặc định (tab Today), chỉ cần nhấp vào biểu tượng dấu cộng nhỏ ở phía trên là bạn có thể thêm tác vụ. Việc bạn cần làm là nhập tiêu đề tác vụ, nhấn Enter và nó sẽ xuất hiện trong danh sách. Thật khó để tìm thấy một công cụ năng suất nào khác hiệu quả và nhanh chóng đến vậy.
Chức năng nhấp và thêm đơn giản này đáp ứng nhu cầu của đa số người dùng. Tuy nhiên, nếu bạn muốn nhiều chức năng hơn, Super Productivity cũng không làm bạn thất vọng. Mỗi tác vụ đều có nút Additional Info (Thông tin bổ sung) cho phép mở rộng thành một ghi chú chi tiết. Tại đây, bạn có thể thêm các mục như hẹn giờ, văn bản mô tả (hỗ trợ chỉnh sửa Markdown), tệp đính kèm và thẻ. Điều này rất hữu ích cho các tác vụ cần nhiều thông tin hơn; ví dụ, tác vụ “đi siêu thị” có thể cần một danh sách các mặt hàng cần mua. Super Productivity cũng có tính năng checklist trong hộp mô tả, giúp bạn dễ dàng đánh dấu các tác vụ con hoặc các mục đã hoàn thành.
Chức năng tác vụ kết hợp ghi chú này giúp ứng dụng trở nên linh hoạt hơn. Bạn có thể chọn mức độ chi tiết cho mỗi tác vụ — từ một tiêu đề đơn giản đến những tác vụ mở rộng thành ghi chú dài với các checklist chi tiết. Bạn có thể kéo và sắp xếp các tác vụ theo ý muốn, và đánh dấu tích để hoàn thành. Nút Finish Day giúp dọn dẹp không gian làm việc bằng cách di chuyển tất cả tác vụ trong ngày xuống phía dưới, dù bạn đã hoàn thành chúng hay chưa. Việc nhận được “pháo hoa chúc mừng” khi kết thúc một ngày làm việc cũng là một phần thưởng nhỏ đáng yêu.
Lập lịch trình thông minh với tính năng Scheduler
Hoàn hảo cho phương pháp Time-Blocking
Giao diện tính năng Lập lịch (Scheduler) của Super Productivity với các tác vụ được thêm vào theo khung giờ
Đây là một trong những phần được yêu thích nhất của Super Productivity và là nơi người dùng dành phần lớn thời gian trong ứng dụng. Tab Schedule (Lịch trình) ở bảng điều khiển bên trái sẽ đưa bạn đến giao diện lịch dựa trên tuần. Mỗi cột là một ngày trong tuần, và mỗi hàng là một giờ trong ngày. Đây là bố cục chính xác cần thiết cho phương pháp time-blocking – một kỹ thuật được sử dụng để dành ra những khoảng thời gian tập trung cho các tác vụ cụ thể. Mặc dù Super Productivity không có tính năng time-blocking tích hợp sẵn, nhưng bạn có thể dễ dàng tùy chỉnh nó.
Bạn có thể thêm tác vụ vào một khung giờ cụ thể bằng cách di chuột vào bất kỳ vị trí nào; chỉ cần nhấp chuột và một khối nhỏ sẽ được thêm vào để bạn điền tên tác vụ. Để áp dụng phương pháp time-blocking, bạn có thể thêm các khối liên tiếp để bao phủ khoảng thời gian muốn dành cho một hoạt động cụ thể. Ví dụ, từ 9 giờ sáng đến 12 giờ trưa, bạn có thể thêm các khối cho “viết lách”; từ 1 giờ chiều đến 4 giờ chiều, bạn có thể có các khối cho “thiết kế”; và cứ thế tiếp tục. Việc xếp chồng các khối nhỏ này tạo ra các khối thời gian lớn hơn để cấu trúc ngày của bạn. Bằng cách xem lịch trình trong Super Productivity mỗi ngày, bạn sẽ không bỏ lỡ bất kỳ công việc nào — chúng giúp bạn ghi nhớ và thực hiện đúng kế hoạch.
Nhắc nhở và hẹn giờ tích hợp – Không bao giờ quên việc
Đặt báo thức linh hoạt, hẹn giờ Pomodoro hiệu quả
Mỗi tác vụ bạn thêm vào đều đi kèm với tùy chọn nhắc nhở và theo dõi thời gian. Tính năng nhắc nhở, được gắn nhãn Planned At (Lên kế hoạch vào), cho phép bạn đặt báo thức vào bất kỳ thời gian và ngày nào. Chỉ cần đảm bảo âm thanh báo thức của bạn được cấu hình trong cài đặt (và loa hoặc tai nghe của bạn không bị tắt tiếng). Hệ thống báo thức đơn giản này đã cứu người dùng khỏi việc quên rất nhiều thứ trong suốt cả ngày. Bộ hẹn giờ cũng rất đơn giản: nhấp vào nút phát và bắt đầu tác vụ. Bạn có thể đặt bộ hẹn giờ theo khoảng thời gian Pomodoro, một kỹ thuật hiệu quả để duy trì sự tập trung.
Hỗ trợ lập kế hoạch dự án chuyên nghiệp
Công cụ quản lý dự án tích hợp ngay trong ứng dụng
Giao diện quản lý dự án trong Super Productivity, hiển thị các tác vụ được tạo cho một dự án cụ thể
Tương tự như cách bạn có thể thêm tác vụ vào mỗi ngày trong tuần, bạn cũng có thể tạo các dự án trong tab Projects (Dự án) và thêm các tác vụ vào từng dự án. Ví dụ, bài viết này có thể là một trong những dự án hàng tuần của tôi. Tôi sẽ tạo một dự án cho nó và chia nhỏ thành các tác vụ cho từng phần cần viết. Phần Dự án này rất hữu ích cho bất kỳ công việc nào có thời hạn rõ ràng hoặc mục tiêu lớn hơn — đặc biệt là cho các dự án thiết kế nhiều bước. Mỗi dự án hoạt động gần như một bảng điều khiển mini; nó giúp bạn không quên việc bằng cách sắp xếp chính xác những gì cần làm, cộng thêm bạn có thể xem tiến độ tổng thể ngay lập tức.
Super Productivity: Người bạn đồng hành đáng tin cậy
Tôi chỉ mới đề cập đến một phần nhỏ những gì Super Productivity mang lại — ứng dụng còn có bảng Kanban, thẻ, tích hợp đám mây và rất nhiều tùy chỉnh. Tuy nhiên, điều cốt lõi là ứng dụng giúp bạn ghi nhớ trách nhiệm của mình, và đó chính là cách tôi sử dụng nó. Khả năng điều hướng cực kỳ đơn giản và trực quan; bạn không cần phải tìm kiếm sâu các tính năng để lên kế hoạch cho một ngày. Và các tính năng nhắc nhở cùng hẹn giờ giúp bạn đi đúng hướng, không còn lý do để quên việc.
Với Super Productivity, bạn sẽ tìm thấy một công cụ thực sự hữu ích, đáng tin cậy và không làm phức tạp hóa cuộc sống công việc của mình.
Kết luận
Super Productivity là minh chứng cho thấy một ứng dụng năng suất hiệu quả không cần phải quá phức tạp hay tốn kém. Với giao diện đơn giản, các tính năng cốt lõi được tối ưu hóa và khả năng tùy chỉnh linh hoạt, ứng dụng này thực sự là một giải pháp tuyệt vời cho bất kỳ ai muốn quản lý tác vụ, thời gian và dự án cá nhân một cách hiệu quả hơn. Nếu bạn đang tìm kiếm một “người bạn đồng hành” đáng tin cậy để sắp xếp lại công việc và tăng năng suất mà không phải lo lắng về chi phí hay sự rườm rà, Super Productivity chắc chắn là lựa chọn bạn nên trải nghiệm.
Tìm hiểu thêm và tải ứng dụng: Super Productivity
